Como Gerenciar o Tempo Para Os Estudos

Gerenciar o tempo para os estudos é um tema discutido há muito tempo por diversos campos educacionais e dos negócios.

O gerenciamento do tempo é também tema muito importante para debate, por este motivo este artigo tem grade utilidade no campo dos estudos e do gerenciamento de tempo.

Tive contato com este tema de gerenciamento de tempo para os estudos durante a minha segunda fase de “concurseiro”, na qual eu explorava técnicas de estudo para concurso público.

Para mim foi uma descoberta incrível em saber que muitos dos paradigmas que eu tinha a respeito dos estudos foram totalmente desconstruídos em algumas páginas. Há época, a leitura de mestres como Alexandre Meirelles e William Douglas foram de muita valia para o que aprendi até hoje.

O tempo passou e aprendi que a técnica dos estudos baseada no gerenciamento de tempo é uma métrica que pode ser utilizada em qualquer campo da sua vida.

Por este motivo, saber gerenciar o tempo para os estudos é considerado, sob a minha opinião, um salto quântico na qualidade de aprendizado de qualquer aluno.

Sob este ponto vista vemos que de nada adianta ter os melhores materiais e ter a melhor base educacional se você não tem um bom gerenciamento.

Vemos muitos estudantes de grande talento desistirem de seus objetivos apenas porque não souberam lidar com esta questão do gerenciamento de tempo para os estudos. É muito triste ver isso acontecer.

Por este motivo me sinto na responsabilidade de repassar um pouco do que aprendi sobre gerenciamento de tempo para os estudos a fim de que mais estudantes possam lidar com este recurso escasso no qual temos que gerir bem.

Este artigo foi desenhado aos moldes do graduando de universidades, mas o conteúdo presente vai ajudar em qualquer fase de estudos em que você esteja, seja para concurso, seja para o ENEM, seja para cursos empresariais etc.

Se você terminar de ler este artigo e ao menos souber que gerenciar o tempo para os estudos é um fator crítico para o seu sucesso eu já irei considerar meu objetivo com este texto alcançado.

Vamos lá?

PORQUE GERENCIAR O TEMPO PARA OS ESTUDOS É TÃO IMPORTANTE

Gerenciar o tempo para os estudos é algo essencial para quem quer progredir não apenas nos estudos, mas também na vida. Isso mesmo, é tão importante para os estudos como também é para os demais obstáculos que iremos encontrar na vida.

Costumo comparar o gerenciamento de tempo para os estudos com o gerenciamento de uma organização.

Você pode ter uma boa organização bem estruturada e bem enxuta em termos de processos, capital e pessoal. Mas se não gerir bem esta orquestra provavelmente a organização padecerá, é só uma questão de tempo para isto acontecer.

Do contrário, você pode estar com uma organização a beira do abismo. Contudo, um bom gerenciamento pode, literalmente, alavancar a empresa ao sucesso novamente.

Warren Buffet é mestre em fazer esse tipo de guinada nas empresas que ele comprava, não atoa é um dos mais bem-conceituados investidores de todos os tempos. Ele sempre soube o poder do bom gerenciamento.

São dois opostos que utilizam a mesma premissa, a gestão organizacional.

Comparando estas premissas aos nossos estudos temos também alguns opostos que podem se valer de uma boa gestão de tempo para avançar em nosso desenvolvimento.

Pois bem, acredito que se você está lendo este artigo provavelmente está em uma das três situações abaixo:

Situação 1: você não tem tempo ou provavelmente acredita não ter tempo suficiente para os estudos.

Situação 2: Você tem um tempo razoável para os estudos, mas não consegue progredir bem.

Situação 3: você tem tempo sobrando para os estudos, mas não sente que está tirando vantagem sobre isso, ou realmente não está.

Vamos discutir a importância de como gerenciar o tempo para os estudos nestas três situações e encontrar a importância da gestão para cada uma delas.

Situação 1: Eu Não Tenho Tempo Para Os Estudos

A maior parte das pessoas sempre está conseguindo uma desculpa para algo. E quem não tem uma boa desculpa para não estar estudando, não é?

Isso está muito relacionado à procrastinação. Devemos ao máximo reduzir esse problema que tanto ameaça o nosso desempenho.

Neste caso é necessário você mesmo responder algumas perguntas para verificar um enquadramento de perfil no que realmente você está se baseando.

Saiba que, se não for sincero consigo mesmo estará se auto sabotando, literalmente.

Muitos universitários, principalmente em fase de TCC, costumam dizer que não tem tempo para entregar esta etapa do trabalho ou para desenvolver uma parte da pesquisa a tempo.

O cronograma de TCC pode te ajudar nesta fase do Trabalho de Conclusão de Curso, saiba como clicando aqui.

Mas onde queremos chegar é, você realmente não tempo o tempo ou você não está gerindo bem o seu tempo?

Se você chegar para mim e falar que dorme apenas 5 horas por dias e as demais horas são, de alguma forma, ocupadas por tarefas produtivas eu irei bater palmas, pois sei o quanto é difícil esta rotina.

Mas caso estas horas não sejam produtivas acredito que você está cometendo algum erro em destinar o seu tempo para as suas tarefas.

Para saber se o seu tempo está sendo preenchido com horas produtivas basta elencar em um papel todas as suas tarefas executadas durante o dia e distribuir pesos de 1 a 10 para cada uma delas de acordo com a sua importância em termos de produção. (POR FAVOR, SÃO SE SABOTE NESTA ETAPA!).

Ao final some as notas dadas e divida pela quantidade de tarefas. Se o resultado for maior que 8 provavelmente você está sobrecarregado, mas se o resultado for igual ou menor que 6 pare um pouco e reveja seus conceitos, provavelmente você tem lacunas de tempo disponível.

Situação 2: Tenho Um Tempo Razoável, mas…

Confesso que a situação 1 é mais complexa de todas, em termos de comparação a 1 é a que mais exige do estudante.

A partir da situação 2 já temos outro contexto. Aqui o problema não é mais a percepção da falta de tempo e sim a falta de planejamento para aproveitar o pouco tempo que se tem.

Eu me encontrava nesta situação em meu primeiro concurso em 2009. Estudava sem técnica e sem um objetivo claro com os estudos. Eu tinha um objetivo quanto ao cargo pretendido, mas quanto aos estudos era uma bagunça só.

Eu possuía em média 4,5h livres de estudos por dia. Tempo suficiente para conseguir uma vaga para o cargo em que eu estava concorrendo. Isto levando em consideração a percepção que tenho hoje. Mas no fim das contas eu estudava no máximo 2h por dia, e sem qualidade, o que é o pior.

Nem preciso dizer qual foi o resultado desse desastre gerencial.

Esta é a realidade da maioria dos estudantes, tem um tempo relativo para estudar, mas não aproveita 100% desse tempo. Muitas vezes a culpa está atrelada ao próprio hábito dos estudos. Principalmente os aprendidos durante o ensino fundamental e o ensino médio.

A falta de clareza nas prioridades de curto, médio e longo prazo também afetam os nossos resultados.

É importante lembrar que muitas pessoas estão na situação 2 mas pensam que estão na 1. Isso porque praticamente não sabem quanto tempo de verdade tem para estudar durante o dia. O exercício proposto no sistema 1 é importante para saber se você pode ou não ter um tempo para os estudos.

Mas para saber quanto tempo, de fato, você tem para estudar por dia faça o exercício a seguir:

Faça um quadro em um aplicativo de planilha, ou até mesmo no papel, que contenha colunas e linhas em tamanhos proporcionais.

Na primeira coluna inclua um período de tempo de 30 minutos e assim por diante, até completar 24h. Neste caso são 48 blocos de 30 minutos.

Nos blocos ao lado indique as tarefas que você costuma fazer durante o dia. Só as tarefas que realmente gerem resultado. Olhar Instagram não vale, a não ser que você seja um influencer ou é profissional de marketing digital.

Depois some quanto tempo você está realmente produzindo algo por dia e quanto tempo você está ocioso. Considere ainda uma noite de sono de 6h, almoço de 30m a 1h e café e jantar de 20m cada.

Provavelmente você está vendo algo em torno de 2h a mais em seu dia neste momento. Vamos falar mais sobre isso daqui a pouco.

É difícil agruparmos nossas tarefas diárias e não encontrarmos tempo ocioso que poderia estar sendo utilizado em outras funções produtivas. Este é um exercício de policiamento contínuo que temos que ter com nós mesmos.

Situação 3: Tenho Tempo Para Tudo, Mas Não Faço Nada!

Parece mentira, mas infelizmente muitos graduandos chegam ao final da graduação “levando com a barriga” e não estão nem aí com o que realmente devem fazer.

Quando finalmente chegam ao mercado de trabalho, se é que chegam, se deparam com uma realidade totalmente diferente.

A procrastinação é a principal vilã de quem está nesta situação. Muito tempo e pouco resultado. Muitas horas de dedicação à esmo e poucas horas de dedicação ao que, de fato, importa.

Quem está nesta situação três depende mais de uma mudança de mindset que uma mudança de gerenciamento de tempo. Gerenciar o tempo para os estudos, neste caso, é apenas a consequência de uma mudança maior. Uma verdadeira virada de chave.

Observe que a “virada de have” não é algo que acontece do dia para a noite como muita gente vende por aí. Na verdade é um processo contínui que tem como deixa algo que literalmente está em transformação na sua vida.

O QUE VOCÊ REALMENTE QUER?

Antes de darmos continuidade com o artigo terei que fazer uma pergunta a você, O QUE VOCÊ REAMENTE QUER?

Estou fazendo esta pergunta porque todos nós temos objetivos a serem alcançados. Cada um tem o seu e o que pretende e o que prevê nos mais diferentes moldes.

Algumas pessoas só querem ter um diploma, algumas só querem ser profissionais, algumas só querem ganhar mais dinheiro, algumas querem status social, algumas querem reconhecimento, algumas querem mudar o mundo…

Enfim, o que você quer com os estudos? o que você que com seu TCC? Responda isso para si mesmo, ou melhor.

Para melhorarmos nossa percepção sobre o que você realmente quer faça o exercício a seguir para dimensionar a sua percepção sobre os seus objetivos.

Passo 1: pegue uma folha em branco e coloque-a na horizontal. No extremo direito dessa folha escreva de um a três grandes objetivos que você tem em mente. Faça um círculo em torno desses objetivos.

Passo 2: No centro da folha ligue a cada um desses três objetivos três metas necessárias para se chegar a cada objetivo.

Passo 3: agora, no extremo esquerdo da folha elenque as tarefas necessárias para que você chegue até as metas e, posteriormente, até o objetivo final.

Passo 4: Do outro lado da folha, ainda na horizontal, desenhe dois pontos, um na esquerda e outro na direita. No ponto da direita escreva OBJETIVO (ponto B), no canto da esquerda escreva ATUALIDADE (ponto A), no meio escreva O QUE EU TENHO QUE FAZER PARA SAIR DO PONTO A E IR AO PONTO B.

Faça isso e você terá uma dinâmica da sua perspectiva de vida. Mas uma vez eu exclamo! Seja honesto consigo mesmo, nem jogue baixo demais nem alto demais.

Lembre-se que as metas têm que estar alinhadas aos objetivos, caso contrário você estará em contradição.

APRENDENDO SOBRE O SEU TEMPO E MODELANDO O SEU

No mundo dos negócios muito se fala sobre o “time da coisa”. Este time está relacionado ao fato de um indivíduo ou uma organização conseguir acertar a criação de algo no momento certo.

Imagine Steve Jobs nos presenteando com o Smartphone no início do Século XX, bizzaro né?

O “time da coisa” está relacionado a tudo o que podemos imaginar na vida. E quando nos desprendemos dele coisas não tão boas costumam acontecer. Com os estudos não é diferente, por este motivo é necessário você saber identificar o time dos seus estudos.

Nesses mais de 10 anos que tenho entre universidade e concurso já vi muita gente, famosa inclusive, dando fórmulas mágicas para estudantes sem perceber uma coisa muito simples, porém poderosa: cada um tem um time, logo, cada um aprende de um jeito e em um tempo diferente.

Para saber o seu time identifique primeiro como é o jeito no qual você aprende mais. Se é lendo, vendo vídeo, fazendo resumos, fichas, leitura dinâmica etc. Você deve procurar identificar isso para só depois pensar em uma técnica.

Nesse tempo que venho desenvolvendo meus estudos descobri que aprendo bem mais vendo vídeos. Mas também descobri que para assuntos mais complexos eu desenvolvo mais lendo e fazendo revisões dinâmicas.

Ou seja, eu adequo os meus estudos às minhas necessidades. Meu time é esse.

Por isso é importante você se conhecer. Identifique estes fatores que podem estar afetando o seu desempenho como estudante e que podem ser primordiais para gerenciar o tempo para os estudos.

Algo muito importante que também aprendi a respeito do seu time é que nós temos que comparar nosso desempenho com cases parecidos com o nosso. Se você só tem, no máximo, 2h de estudos por dia se espelhe em pessoas que estudam com esta mesma quantidade de horas.

descubra o que elas fazem para render mais durante este curto intervalo de etudos e aprenda sempre moldando às suas necessidades.

Isto porque o ritmo e a dinâmica de quem tem 8h de estudos por dia é diferente de quem só possui 2h.

GERENCIANDO ATIVAMENTE O SEU TEMPO PARA OS ESTUDOS

O gerenciamento ativo dos estudos envolve uma série de fatores que podem ser facilmente elencados em artigos, livros e vídeos em mídias sociais. Mas nós queremos que você dê o passo 1 para isso. Ciente, é claro, que não é tudo a ser feito, é apenas o começo.

O passo na minha opinião é o controle, a gestão do tempo. Ou você acredita que é possível gerenciar o tempo para os estudos sem ter controle.

Existem muitos Apps e sistemas de controle de tempo. Eu gosto do mais simples e um dos mais tradicionais no mundo dos concursos, o Aprovado App. Você pode criar o seu cadastro no site aqui ou fazendo o download do APP aqui para IOS ou aqui para Android.

Antes de começar a utilizar esta ferramenta irei passar mais uma tarefa para você. Garanto que será o ponta pé inicial para o seu planejamento. Você poderá posteriormente aprimorar estas informações de acordo com as suas necessidades.

APRENDENDO A MONTAR UM MONITOR DE ESTUDOS

O monitor de estudos, ou tabela de estudos, é nada mais nada menos que um mapa visível no qual você vai elencar os momentos de estudos e o tempo necessário que você precisa para estudar em um determinado intervalo de tempo.

Aprendi com o mestre Alexandre Meirelles uma técnica um pouco mais dinâmica desse monitor de estudos, que é o ciclo de estudos.

O ciclo segue a mesma lógica da tabela de estudos, a diferença é que este utiliza uma grade fixa enquanto aquele utiliza uma grade flexível.

O ciclo é diferente apenas na questão flexibilidade, como já foi citado. No nosso ciclo exemplo, que você pode ver abaixo, temos as mesmas 3h de estudos distribuídas por dia. Contudo, sabemos que existem dias em que não iremos estudar as três horas e em dias conseguiremos até ultrapassar esse limite.

Veja na imagem abaixo como ficaria o ciclo de estudos.

A DINÂMICA DO CICLO DE ESTUDOS

De pronto já vou avisando que o quadro de estudos é um tanto ultrapassado, mesmo para aqueles que ainda são descontrolados nos temos de gerenciar o seu tempo para os estudos.

O ciclo de estudos é muito mais dinâmico e oferece a chance de podermos flexibilizar o nosso tempo de estudos sem ter que nos preocupar em horários rígidos e metas possivelmente não alcançadas.

O ciclo é simples e funciona nos passos a seguir

PASSO 1: selecione o tempo disponível que você tem para estudar. Nos nossos exemplos acima consideramos três horas diárias, incluindo sábado e domingo.

PASSO 2: selecione as matérias a serem estudadas de acordo com o peso de cada uma dessas e a sua importância na sua graduação. No nosso caso incluímos o TCC e mais duas cadeiras, obviamente demos mais importância ao TCC, logo ele ocupou cerca de 2/3 do tempo diário.

PASSO 3: ao contrário da tabela você vai incluir em pequenos blocos de 1h ou 30m quais serão as matérias que serão estudadas.

Para facilitar a vida de vocês vou deixar dois ciclos de estudos para que você faça o download clicando aqui. São dois modelos diferentes, mas que são utilizados da mesma maneira. Escolha o que mais se adequa e crie o seu ciclo.

Suponha que estamos começando os estudos na segunda feira. Temos então as primeiras duas horas voltadas para o TCC e a última hora do dia voltada para estatística. No segundo dia começamos novamente com TCC e logo passamos para economia 2.

Essa é a dinâmica básica. Porém você não é obrigado a estudar todos os dias em horários fixos. O que você é obrigado a fazer é estudar as 21 horas por semana, que é a multiplicação das 3h diárias x 7 dias na semana.

Suponhamos agora que no segundo dia você não conseguiu estudar as três horas e sim apenas duas. Não conseguimos, neste caso, estudar economia. Temos então que começar com esta matéria no terceiro dia.

Portanto, no terceiro dia iniciamos com 1h de economia e 2h de TCC. A flexibilidade está ai. Neste exemplo você terá apenas que conseguir suprir a demanda das 21 h por semana.

O grande ponto do ciclo é que você não fica preso a rigidez do dia estudado, você apenas fica com o compromisso de estudar as 21h por semana, independente de ser 3 por dia ou um dia 1 hora e no outro 5. Entendeu?

A parte que mais gosto nos ciclos é que nos podemos fazer o nosso tempo. E o grande pulo do gato desse método é que muitas vezes nós até conseguimos bater o tempo antes mesmo do dia pretendido.

GERENCIANDO O CICLO COM O TEMPO ESTUDADO

Espero que você já tenha feito o seu cadastro no Aprovado APP. Se ainda não fez corre faz agora. Depois disso o único trabalho que você vai ter agora é estudar e contabilizar o tempo.

Antes eu contabilizava o meu tempo de estudos no próprio ciclo. Em um dos dois modelos que irei disponibilizar para você baixar há uma versão que é possível fazer isso. Mas no App você pode fazer isso mais facilmente e com uma visão mais macro dos seus estudos.

Isso porque o App permite que você veja uma série de informações a partir dos dados fornecidos pelo seu tempo de estudo.

Assim é possível ver se você está batendo a sua meta semanal e mensal de estudos. No nosso caso são 21h por semana e 84h por mês.

Gerenciar o tempo para os estudos agora pode ser visto como algo mais simples e de fácil acesso para qualquer pessoa. Como eu disso no início deste artigo o meu objetivo principal foi alerta-lo da importância desse hábito que você pode desfrutar em tudo na vida.

Eu particularmente tenho o hábito de gerenciar tempo em todos os meus projetos. Com as suas especificidades a parte eu consigo dedicar a maior parte do meu tempo ao que pode me gerar mais impacto. Assim eu consigo demandar esforço ao que realmente importa.

OUTROS BENEFÍCIOS DE GERENCIAR O TEMPO PARA OS ESTUDOS

A essa altura nós já elencamos muitos benefícios que você pode obter ao gerenciar o tempo para os seus estudos. Mas nós iremos trazer uma breve lista para finalizar este texto a fim de que você possa fixar a ideia da necessidade do método.

Temos como os principais benefícios: a noção da capacidade de desenvolvimento pessoal; a percepção de estar no comendo do seu tempo (ao contrário de apenas se deixar levar); a objetividade nos projetos; a melhoria na qualidade dos estudos, o aumento do nível de estudos, o aumento na quantidade líquida de horas de estudos ect.

Enfim, são muitos e muitos benefícios que o estudante tem ao começar a gerenciar bem o seu tempo de estudos.

Finalizo este artigo afirmando que independente dos seus objetivos para qual está estudando o estudo por si só é uma dádiva na qual eremos levar para o resto da vida.

Mas lembre-se, como sempre diz o Tony Robbins, conhecimento sem ação não o torna relevante do ponto de vista dos seus objetivos. Aprenda sempre e aplique o seu conhecimento de um jeito ou de outro.

Boa sorte na sua jornada!

Se você tem quaisquer dúvidas a respeito deste artigo ou de qualquer outro tema relacionado aos estudos entre em contato conosco.

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Sobre o Autor

Grupo TCC Na Prática
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